Assistante de direction / Office Manager – avec Anglais

 

Domaines de compétence

 

Office Management

§  Gestion directe des fournisseurs : maintenance, entretien, locaux

§  Gestion du parc de véhicules

§  Gestion de voyages d’affaires complexes (plateforme Egencia)

§  Organisation d’événements (soirée clients, séminaires, incentives, déjeuners)

§  Commande Fournitures

 

Assistanat

§  Gestion du standard téléphonique, filtrage, prise de RDV

§  Gestion d’agenda complexe sous Outlook (invitations, organisation de conference calls)

§  MAJ / enrichissement site internet

§  Courrier / Présentations Powerpoint / mails

§  Convocation des AG

 

Personnel

§  Gestion du personnel intérimaire / Accueil stagiaires

§  Recrutement : annonce, sélection, rdv

§  Gestion des absences et des congés (ex. Proginov)

 

Marketing / Commercial

§  Etudes de marché Edition (parts de marché, analyse concurrentielle, évolutions)

§  Veille/analyse concurrentielle, revue de presse

§  Traduction anglais / français (site, plaquette, document)

§  Plaquettes commerciales (texte, mise en forme)

§  Reporting : tableaux de bord évolution des ventes ; analyse et tableaux de suivi des meilleures ventes (Edition)

§  Suivi, enrichissement et mise à jour de BDD sous Access

§  Réponse Appels d’offres

§  Relation Clients (Salons, Mailings, Propositions commerciales)

§  Prise de commandes dans SAP, suivi, expédition, facturation, réclamation

§  Suivi du risque client, recherche de solvabilité, suivi des impayés

§  Interface client et suivi de projet dans le cadre de la création de sites internet

 

Parcours professionnel

2012 Intérim   2011 CDD   2002 - 2011 CDI   1999 - 2001 Intérim    1997 - 1999 CDI   1994 – 1997  CDI   1990 – 1994 CDI   1986 - 1990 CDI

FCI (Saint Quentin – 78)  Secteur : industrie automobile Assistante de direction anglais courant VP Purchasing & VP HR (5 mois)   Groupe NORSKE SKOG - Secteur : industrie papetière (groupe norvégien) Assistante Administration Commerciale anglais courant (4 mois)   Groupe CPI  - Secteur : Imprimerie (groupe d’imprimeurs de livres européen) Assistante Commerciale et Marketing puis Assistante du Directeur Général   LUXYZ, web agency ; GE Capital UIS, crédit immobilier ; Vistaprint.com, commerce en ligne ; France Telecom ; Estée Lauder, cosmétiques ; Groupe Lazard, gestion d'actifs Assistante de direction anglais courant :   SOFIA - Secteur : Informatique Assistante du Président   ORT - Secteur : Finance (production et analyse de données financières) Assistante du Directeur Général   MULTIRO SA - Secteur : Bureau de R&D Assistante du PDG   38°5 Secteur : communication  GMI Secteur : Pharmaceutique Assistante de Direction anglais courant

Formation / Langues / Informatique

 

Stage anglais intensif Berlitz niveau B2 – C1 (3 semaines - janvier 2012)

 

Total de 925 au TOEIC (février 2012)

 

Stage de Conception / Réalisation Multimédia (5 mois – 2000)

 

Diplôme de la Chambre de Commerce Britannique d’Anglais des Affaires obtenu avec « Merit »

 

Diplôme de Secrétariat de Direction option Commerce International

 

BAC+4 : (Hypokhâgne, Khâgne), maîtrise de Lettres Modernes obtenue avec mention Très Bien

 

Word (expert) – Excel (TCD, Recherche V) – Powerpoint (Masque, animations) – SAP - Qlikview

 

 

Divers

 

§  Stage de journalisme au Quotidien de Paris (service Culture)

§  Plusieurs voyages aux USA

§  Passion pour la Littérature (Jurée d’un prix littéraire), les voyages et la photo.

§  Participation à la rédaction d’un Guide de découverte à Paris : documentation, repérage, rédaction ; légendage de photos, articles de presse sur l’environnement, la nature, le tourisme

§  Admissible au concours 2011 / 2012 pour le poste d’assistante de direction au Sénat